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Suche in M365

Verwenden Sie die Suchfunktion von harmon.ie, um SharePoint-, Teams- oder OneDrive-Dokumente zu finden.

Klicken Sie zunächst auf dasSuchsymbol. Geben Sie den Suchbegriff ein. Sie können die Suche einschränken, indem Sie einen Wert für eine Dokumenteigenschaft angeben. Sie können beispielsweise nach Word-Dokumenten suchen, indem Sie Dateierweiterungauf docx festlegen.

Sie können den Suchbereich auch festlegen, indem Sie die Dropdown-Liste hier öffnen.

Klicken Sie auf den Pfeil Gehe zu, oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu starten. harmon.ie startet die Microsoft-Suche.

Die Suchergebnisse werden in der Dokumentliste angezeigt, die in der von Microsoft definierten Reihenfolge ihrer Relevanz angezeigt wird.

Wenn Sie das gesuchte Dokument nicht gefunden haben, können Sie den Suchbereich erweitern, indem Sie einen größeren Bereich auswählen.

Sie können die Suchergebnisse nach verschiedenen Spalten filtern. Wenn Sie beispielsweise nur die in Teams gefundenen Dokumente anzeigen möchten, klicken Sie mitder rechten Maustaste auf die Spalte App, wählen Sie App filternaus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Teams.

Wenn Sie ein Element aus den Suchergebnissen auswählen, wird im Suchkontextbereich die Position im Dokument angezeigt, an der die Suchzeichenfolge gefunden wird.

Wenn Sie das gesuchte Dokument gefunden haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken, um es in der Vorschau anzuzeigen oder zu öffnen, oderSie können Enthaltenden Speicherort öffnen auswählen, um zu seinem Speicherortzu navigieren.

Hier können Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken, um aus einer Vielzahl anderer Aktionen auszuwählen, oder Sie können den Speicherort nach verwandten Inhalten durchsuchen.

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Luis Balbach

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Henri Engels

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