Dokumente filtern

harmon.ie ermöglicht es Ihnen, SharePoint-, Teams- oder OneDrive-Dokumente mit Spalten- und Tagfiltern zu finden.

Sie können die Dokumentliste nach mehreren Spalten filtern. Um beispielsweise nach einem Dokument zu suchen, das von einem Kollegen erstellt wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Erstellt von, und wählen Sie Erstellt von filtern aus.

Wählen Sie eine oder mehrere Personen aus und klicken Sie auf OK.

Jetzt zeigt harmon.ie nur Dokumente, die von diesen Personen erstellt wurden.

Beachten Sie, dass das Symbol neben der gefilterten Spalte anzeigt, dass sie gefiltert ist.
Im Statusbereich wird angezeigt, wie viele Dokumente gefunden wurden.

Sie können die Liste nach mehreren Spalten filtern und nach einer beliebigen Spalte sortieren.

Um gefilterte Spalten zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, und wählen Sie Filter löschen oder Alle Filter zurücksetzen aus.

Um Dokumente nach Tags zu filtern, klicken Sie in der Seitenleiste auf das Symbol Nach Tags filtern und beginnen Sie mit der Eingabe eines Begriffs in die Filterleiste für Tags. Alle übereinstimmenden Begriffe werden angezeigt, einschließlich verwalteter Begriffe und Unternehmensschlüsselwörter. Der "Ausdruckssatz", in dem der Begriff existiert, wird in Klammern angezeigt.

Wählen Sie den Begriff aus und klicken Sie auf Filter anwenden.

Alle passenden Dokumente werden in der Seitenleiste angezeigt. Im Statusbereich wird der gefilterte Begriff und die Anzahl der Dokumente angezeigt, die mit diesem Begriff übereinstimmen.

Klicken Sie auf das Symbol Abbrechen, um zur Vollansicht zurückzukehren.