Was ist neu in harmon.ie 1.6?

Mit New harmon.ie 1.6 können Sie Inhalte schneller finden, Dateien einfacher anhängen und freigeben, direkt aus dem E-Mail-Entwurf speichern und senden sowie Ihre Elemente nach Gruppen anzeigen.

Zudem konzentrieren wir uns auch weiterhin darauf, die E-Mail- und Dokumentverwaltung in Outlook schneller, übersichtlicher und intuitiver zu gestalten, insbesondere für Teams, die mit Microsoft 365 arbeiten.

Schnellere Suche nach Microsoft 365-Inhalten: Suche während der Eingabe + intelligentere Filterung

Wenn Sie in stark frequentierten SharePoint-Bibliotheken und mit Teams verbundenen Standorten arbeiten, sollte die Suche Sie nicht ausbremsen.

Mit Version 1.6 verbessert New harmon.ie die Standortsuche und -filterung:

Die Suche während der Eingabe ist jetzt an allen Speicherorten und in allen harmon.ie-Gruppen (z. B. „Von mir freigegeben“, „Zuletzt verwendet“ und „Favoriten“) verfügbar.
Mit dem Filter nach Dateityp können Sie die Ergebnisse schnell eingrenzen.
Mit dem Filter für E-Mails können Sie nur E-Mails mit Anhängen anzeigen.
Die Suchergebnisse bleiben in Ihrer aktuellen Ansicht, sodass Sie den Kontext nicht verlieren, während Sie Ihre Suche verfeinern.

Warum das wichtig ist: Weniger Zeitaufwand für die Suche, weniger Klicks und schnellerer Zugriff auf genau die E-Mail oder das Dokument, das Sie benötigen – ohne Outlook verlassen zu müssen.

Filtern nach Typ

SharePoint-Ansichten „Gruppieren nach“ – jetzt in New harmon.ie berücksichtigt

Wenn Ihr Team zur Organisation von Inhalten auf SharePoint-Ansichten zurückgreift (z. B. Gruppierung nach einer Metadaten-Spalte), unterstützt harmon.ie 1.6 nun auch Ansichten, die mit den Einstellungen „Gruppieren nach“ definiert wurden – die Elemente werden dann genau wie in SharePoint gruppiert angezeigt.

Warum das wichtig ist: Sie können Inhalte in Outlook anhand derselben Struktur durchsuchen, die Ihr Team bereits in SharePoint verwendet. Dadurch wird die Navigation intuitiver und es kommt seltener zu Reibungsverlusten aufgrund von Fragen wie „Wo haben wir das denn abgelegt?“.

Gruppieren nach Ansichten

E-Mail mit Anhang – kein Fenster zum Verfassen erforderlich

Das Anhängen von Dateien an eine E-Mail sollte eine schnelle Aktion sein, bei der man die Datei einfach „greift und loslegt“.
In Version 1.6 müssen Sie sich nicht mehr im Entwurfsmodus befinden, um eine E-Mail mit Anhang zu versenden. Die verbesserte Aktion erstellt eine neue E-Mail und hängt Elemente direkt an.

E-Mail mit Anhängen

Speichern & senden – jetzt noch besser

„Speichern und senden“ ist für Momente gedacht, in denen Sie wissen, dass eine E-Mail (und ihre Anhänge) in Microsoft 365 gespeichert werden muss – genau dann, wenn Sie auf „Senden“ klicken.

In Version 1.6 wurde „Speichern und senden“ verbessert: Sie können New harmon.ie in Ihrem E-Mail-Entwurf öffnen, mit der Maus über den Speicherort fahren und auf „Speichern und senden“ klicken. Diese Option ist in allen Outlook-Versionen verfügbar, einschließlich Outlook für Windows (klassisch).

Wenn Sie „Speichern und senden“ noch nicht verwendet haben, hier ist die Idee dahinter: Speichern Sie die E-Mail (und alle Anhänge) zum Zeitpunkt des Versendens in SharePoint, Teams oder OneDrive, damit sie später nicht vergessen wird.