Was ist neu in harmon.ie 1.2 und 1.2.2?

Intelligenter arbeiten, organisiert bleiben und sofort loslegen

Das neue harmon.ie ist Ihre Outlook-Seitenleiste für die Arbeit mit SharePoint, Teams und OneDrive – damit können Sie E-Mails speichern, Dokumente mit Metadaten verwalten, Microsoft 365 durchsuchen und Links sicher teilen, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. Mit dieser Version bieten wir Ihnen noch mehr Möglichkeiten, organisiert zu bleiben, schneller zu arbeiten und smarter zu arbeiten.

Was Sie mit dem neuen harmon.ie bereits tun können

Bevor wir uns mit den Neuheiten befassen, hier eine kurze Auffrischung dessen, was Sie mit harmon.ie bereits direkt aus Outlook heraus tun können:

📥 E-Mails und Anhänge speichern - direkt in SharePoint, Teams oder OneDrive
🔍 Suchen in allen Ihren Microsoft 365-Speicherorten - an einem Platz
📂 Dokumente verwalten mit vollständigen Metadaten und Versionskontrolle
🔗 Dateien als sichere Microsoft 365-Links freigeben, - keine sperrigen Anhänge

Kommen wir nun zu den Neuheiten:

Drag-and-Drop-Unterstützung jetzt in der neuen Version von harmon.ie verfügbar

Drag & Drop ist die einfachste Methode, um E-Mails und Anhänge in SharePoint, Teams oder OneDrive zu speichern – und jetzt ist sie in weiteren Versionen von Outlook verfügbar. Bisher wurde Drag & Drop in Outlook für Windows (klassisch) und Outlook für Mac unterstützt, jetzt ist es in der neuen Version harmon.ie 1.2.2 sowohl für Outlook für Windows (neu) als auch für Outlook für Web verfügbar.

Mit diesem Update können Sie harmon.ie in einer separaten Seitenleiste öffnen und E-Mails oder Anhänge einfach dorthin ziehen, um sie direkt in Ihren Microsoft 365-Speicherorten zu speichern – ohne zusätzliche Klicks.

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Pop-Out für eine vollständige Ansicht Ihrer Microsoft 365-Dateien

Benötigen Sie mehr Platz zum Arbeiten? Der neue Pop-out-Modus bietet Ihnen eine größere, in der Größe anpassbare Ansicht von New harmon.ie, sodass Sie alle Dateidetails ohne Scrollen sehen können. Alles, was Sie brauchen, finden Sie in einem übersichtlichen, gebündelten Fenster.

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Favoriten in Ordnern organisieren

Favoriten sind toll – bis man zu viele davon hat. Sie können Ihre Lieblingsspeicherorte jetzt in Ordnern gruppieren, sodass Sie die richtige Bibliothek, das richtige Projekt oder den richtigen Kundenarbeitsbereich auf einen Blick finden.

Beispiel: Legen Sie für jede Abteilung einen Ordner an oder gruppieren Sie alle Favoriten für eine bestimmte Projektphase.

Dateien aus benutzerdefinierten SharePoint-Inhaltstypen erstellen

Anstatt mit einer leeren Datei zu beginnen, können Sie Dokumente nun direkt aus benutzerdefinierten SharePoint-Inhaltstypen erstellen – beispielsweise aus Verträgen, Angeboten oder Vorlagen, die Ihr Team bereits verwendet.

Diese Optionen werden automatisch basierend auf den in Ihrer SharePoint-Bibliothek konfigurierten Inhaltstypen angezeigt (sofern diese eine Dokumentvorlage enthalten).

Keine Spekulationen, keine Fehlablagen – einfach die richtige Vorlage am richtigen Ort.

Verwenden Sie SharePoint-Dokumentensätze

Wenn Ihr Unternehmen SharePoint-Dokumentensätze zur Verwaltung gruppierter Dateien verwendet – beispielsweise Fallakten oder Ausschreibungsunterlagen –, können Sie diese nun in New harmon.ie anzeigen und verwalten.

Dokumentensätze werden mit einem eigenen Symbol angezeigt und verhalten sich wie Ordner, einschließlich vollständiger Metadaten und Versionsunterstützung.

Von harmon.ie Classic (v10.5+) migrieren

Wenn Sie von harmon.ie Classic umsteigen, können Sie jetzt alle Ihre gespeicherten Favoriten und SharePoint-Websites in die neue Version importieren. Das bedeutet, dass Sie nichts manuell neu eingeben müssen. Sie machen genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben – in einer modernen Outlook-Umgebung.

Intelligentere E-Mail-Anzeige für SharePoint und Teams

Mit der neuesten Version führt harmon.ie eine flexible E-Mail-Ansicht für SharePoint- und Teams-Bibliotheken ein. Administratoren können nun entscheiden, wie und wann harmon.ie eine benutzerdefinierte E-Mail-Ansicht erstellt, die wichtige E-Mail-Metadaten – wie Absender, Betreff und Empfangsdatum – direkt den SharePoint-Spalten zuordnet. Ganz gleich, ob Sie die Ansicht automatisch erstellen lassen möchten, den Benutzern die Wahl lassen möchten oder diese Funktion ganz deaktivieren möchten – mit dieser Funktion haben Sie die Kontrolle darüber, wie E-Mail-Datensätze in SharePoint und Teams organisiert und angezeigt werden.