Drag, Drop, fertig: Schnellere Datei- und E-Mail-Verarbeitung im neuen harmon.ie
Das neue harmon.ie ist Ihre Outlook-Seitenleiste zur Verwaltung von E-Mails und Dokumenten in Microsoft 365, und in Version 2.1 dreht sich alles um Bewegung: Dateien und E-Mails sollen mit weniger Aufwand dorthin gelangen, wo sie hingehören. Diese Version bietet ein verbessertes Drag-and-Drop-Verhalten sowohl im Add-In als auch in der Desktop-App, die Möglichkeit, eine E-Mail beim Speichern direkt in Microsoft 365 zu verschieben, anstatt eine Kopie zurückzulassen, weitere Möglichkeiten zum Öffnen von Dateien sowie einen schnelleren Zugriff auf Ihre SharePoint-Websites. Administratoren erhalten neue Einstellungsmöglichkeiten, um zu steuern, welche Websites Benutzer hinzufügen dürfen und ob gespeicherte E-Mails aus Outlook gelöscht werden.
Wenn Sie eine E-Mail verfassen, ziehen Sie eine Datei auf den neuen Ablagebereich oben in der Seitenleiste und legen Sie sie dort auf „Als Datei hinzufügen“ oder „Als Anhang hinzufügen“ ab, um sie der Nachricht hinzuzufügen. Sie entscheiden, ob der Empfänger eine Kopie oder einen Link zur Version in Microsoft 365 erhält. Wenn Sie Links zu Dateien senden möchten, die sich bereits in SharePoint oder OneDrive befinden, beginnt der Vorgang zum Anhängen einer Microsoft 365-Datei an eine E-Mail nun mit einem einfachen Ziehen.
In der Desktop-App funktioniert Drag & Drop nicht nur innerhalb von harmon.ie. Ziehen Sie Dateien in den Datei-Explorer oder auf Ihren Desktop, um sie auf Ihren Computer zu kopieren oder zu verschieben, in eine E-Mail, um sie anzuhängen, oder in eine andere App, die Dateien akzeptiert. Dies ist eine intuitive Möglichkeit, Inhalte zwischen Microsoft 365 und allen anderen Anwendungen, mit denen Sie arbeiten, zu verschieben
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Dadurch bleiben die Postfächer übersichtlicher, und es gibt weniger Kopien einer Nachricht, die über Outlook und SharePoint verstreut sind – was wichtig ist, wenn Sie Wert auf eine einzige zuverlässige Quelle für die Einhaltung von E-Mail-Vorschriften und die Aufbewahrungspflichten legen. Dabei geht nichts verloren: Die E-Mail wird in den Ordner „Gelöschte Objekte“ verschoben und bleibt wiederherstellbar, falls Sie sie wieder benötigen.
Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und liegt ganz in Ihrer Entscheidung. Aktivieren Sie sie in den Einstellungen, wenn Sie E-Mails beim Speichern verschieben statt kopieren möchten, und lassen Sie sie deaktiviert, wenn Sie das Original lieber an Ort und Stelle behalten möchten. Das Speichern selbst bleibt eine bewusste Aktion, sodass eine E-Mail nur dann verschoben wird, wenn Sie sich dafür entscheiden, sie in SharePoint zu speichern.
When a site you need is not in the suggestions, you can add it by pasting its URL, a popular capability from harmon.ie Classic that 2.1 brings back. Between followed sites and add-by-URL, getting to the right library is quicker, which is the kind of everyday friction that good Outlook and SharePoint integration is supposed to remove.
Ziehen Sie Dateien an den gewünschten Ort
Früher musste man eine Datei öffnen, herunterladen oder zwischen Fenstern hin- und herwechseln, um sie zu verschieben. In Version 2.1 zieht man sie einfach per Drag & Drop. In harmon.ie können Sie eine Datei von einem Microsoft 365-Speicherort zu einem anderen ziehen, um sie zu verschieben oder zu kopieren, beispielsweise von OneDrive in einen SharePoint-Ordner, ohne die Seitenleiste verlassen zu müssen.Wenn Sie eine E-Mail verfassen, ziehen Sie eine Datei auf den neuen Ablagebereich oben in der Seitenleiste und legen Sie sie dort auf „Als Datei hinzufügen“ oder „Als Anhang hinzufügen“ ab, um sie der Nachricht hinzuzufügen. Sie entscheiden, ob der Empfänger eine Kopie oder einen Link zur Version in Microsoft 365 erhält. Wenn Sie Links zu Dateien senden möchten, die sich bereits in SharePoint oder OneDrive befinden, beginnt der Vorgang zum Anhängen einer Microsoft 365-Datei an eine E-Mail nun mit einem einfachen Ziehen.
In der Desktop-App funktioniert Drag & Drop nicht nur innerhalb von harmon.ie. Ziehen Sie Dateien in den Datei-Explorer oder auf Ihren Desktop, um sie auf Ihren Computer zu kopieren oder zu verschieben, in eine E-Mail, um sie anzuhängen, oder in eine andere App, die Dateien akzeptiert. Dies ist eine intuitive Möglichkeit, Inhalte zwischen Microsoft 365 und allen anderen Anwendungen, mit denen Sie arbeiten, zu verschieben
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E-Mails in Microsoft 365 verschieben, anstatt Kopien zurückzulassen
Das Speichern einer wichtigen E-Mail in SharePoint war schon immer eine zuverlässige Methode, um sie als Archiv zu sichern. Jetzt können Sie noch einen Schritt weiter gehen: harmon.ie kann die E-Mail nach dem Speichern aus Outlook löschen, sodass die Nachricht durch das Speichern in Microsoft 365 verschoben wird, anstatt ein Duplikat in Ihrem Postfach zu hinterlassen.Dadurch bleiben die Postfächer übersichtlicher, und es gibt weniger Kopien einer Nachricht, die über Outlook und SharePoint verstreut sind – was wichtig ist, wenn Sie Wert auf eine einzige zuverlässige Quelle für die Einhaltung von E-Mail-Vorschriften und die Aufbewahrungspflichten legen. Dabei geht nichts verloren: Die E-Mail wird in den Ordner „Gelöschte Objekte“ verschoben und bleibt wiederherstellbar, falls Sie sie wieder benötigen.
Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und liegt ganz in Ihrer Entscheidung. Aktivieren Sie sie in den Einstellungen, wenn Sie E-Mails beim Speichern verschieben statt kopieren möchten, und lassen Sie sie deaktiviert, wenn Sie das Original lieber an Ort und Stelle behalten möchten. Das Speichern selbst bleibt eine bewusste Aktion, sodass eine E-Mail nur dann verschoben wird, wenn Sie sich dafür entscheiden, sie in SharePoint zu speichern.
Öffnen Sie jede beliebige Datei in der App Ihrer Wahl
Bei manchen Dateien ist die Bearbeitung in einer bestimmten Desktop-Anwendung am einfachsten. In Version 2.1 öffnet die Funktion „In App öffnen“ jeden Dateityp in der entsprechenden Standard-Windows-Anwendung, und mit der neuen Aktion „Öffnen mit“ können Sie auswählen, welche installierte Anwendung eine Datei öffnen soll, anstatt die Standardeinstellung zu übernehmen. Öffnen Sie eine Zeichnung direkt aus harmon.ie heraus in dem Tool, das Ihr Team für Zeichnungen verwendet, oder eine PDF-Datei in Ihrem bevorzugten Reader. Beide Aktionen funktionieren, wenn die harmon.ie-Desktop-App installiert ist und ausgeführt wird.Ihre SharePoint-Websites stehen bereit, sobald Sie sich anmelden
Das Auffinden der richtigen SharePoint-Website sollte keine Konfigurationsaufgabe sein. Sie müssen Ihre häufig genutzten Websites nicht mehr manuell hinzufügen: Die Websites, denen Sie in SharePoint folgen, werden automatisch in einer neuen Gruppe „Beobachtete Websites“ angezeigt und bleiben auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie etwas konfigurieren müssen. Die Orte, an denen Sie bereits arbeiten, stehen Ihnen sofort nach der Anmeldung zur Verfügung.When a site you need is not in the suggestions, you can add it by pasting its URL, a popular capability from harmon.ie Classic that 2.1 brings back. Between followed sites and add-by-URL, getting to the right library is quicker, which is the kind of everyday friction that good Outlook and SharePoint integration is supposed to remove.
Mehr Kontrolle für Administratoren
Mit Version 2.1 haben Administratoren mehr Einfluss darauf, wie sich harmon.ie unternehmensweit verhält:- Einschränken, welche SharePoint-Websites Benutzer hinzufügen dürfen: Verwenden Sie in der Provisioning-Datei Zulassungs- und Sperrlisten, die anhand von SharePoint-URL-Mustern abgeglichen werden, um zu steuern, welche Websites Benutzer hinzufügen dürfen. Die Einschränkungen werden an jedem Einstiegspunkt in harmon.ie durchgesetzt, sodass die Benutzer sich ausschließlich auf genehmigten Websites aufhalten. Eine von Unternehmenskunden häufig nachgefragte Funktion.
- „Nach dem Speichern löschen“ für Ihre Organisation festlegen: Legen Sie fest, ob gespeicherte E-Mails unternehmensweit aus Outlook gelöscht werden sollen, oder überlassen Sie die Entscheidung jedem einzelnen Benutzer.
Entwickelt für Ihre Arbeitsweise in Microsoft 365
Jede Änderung in Version 2.1 lässt sich auf denselben Grundgedanken zurückführen: Ihre E-Mails und Ihre Dokumente befinden sich in Microsoft 365, und der Wechsel zwischen ihnen sollte schnell und intuitiv vonstattengehen. Eine Datei an den richtigen Ort ziehen, eine E-Mail als Dokument speichern, ohne eine Kopie zurückzulassen, ein Dokument in der richtigen App öffnen, auf die Websites zugreifen, die Sie am häufigsten nutzen: Das sind kleine Momente, die sich im Laufe eines Arbeitstages summieren. Das neue harmon.ie bündelt all dies in Outlook, wo die Arbeit ohnehin bereits stattfindet.Erste Schritte mit der neuen Version harmon.ie 2.1
Die neue Version 2.1 von harmon.ie wird derzeit für alle Nutzer bereitgestellt. Die Funktionen der Desktop-App sind ab Version 1.3 der Desktop-App verfügbar.Bereit loszulegen?
