Das fehlende Glied in Microsoft 365: Outlook-zu-SharePoint-Integration, die tatsächlich funktioniert

Die Verwaltung von E-Mails und Dokumenten in Microsoft 365 kann sich wie ein täglicher Kampf anfühlen - vor allem in regulierten Branchen wie Behörden, Finanz- und Rechtswesen. Outlook und SharePoint sind leistungsstark, aber wenn sie nicht gut zusammenarbeiten, entsteht Chaos. Wenn das Speichern, Klassifizieren oder Auffinden von E-Mails in SharePoint von Outlook aus Sie ausbremst, sind Sie nicht allein.

Das fehlende Glied? Es ist harmon.ie.
 

Warum die Integration von Outlook in SharePoint wichtig ist

In vielen Unternehmen sind E-Mails offizielle Geschäftsunterlagen. Diese müssen in SharePoint gespeichert, klassifiziert und leicht auffindbar sein. Die manuelle Ablage kostet Zeit, führt zu Fehlern und schafft Compliance-Lücken - vor allem für Teams, die über Outlook, SharePoint und Teams hinweg arbeiten.
 

Wie harmon.ie die Lücke schließt

harmon.ie verbindet Outlook und SharePoint mit Tools, die für den Unternehmenseinsatz entwickelt wurden:

Ein-Klick-Ablage
Speichern Sie E-Mails und Anhänge in SharePoint, Teams oder OneDrive - direkt aus Outlook heraus.

Automatische Klassifizierung
harmon.ie wendet Metadaten und Aufbewahrungsetiketten an, um die Einhaltung von Vorschriften und die Durchsuchbarkeit zu gewährleisten.

Leistungsstarke Suche
Finden Sie von Outlook aus sofort E-Mails und Dokumente in SharePoint, Teams und OneDrive.

Einheitliche Dateiansicht
Sehen Sie Ihre SharePoint-, Teams- und OneDrive-Inhalte in einer Outlook-Seitenleiste.

Intelligentes Teilen
Senden Sie sichere Links oder Anhänge, um Duplikate zu vermeiden und die Kontrolle zu verbessern.
 

Entwickelt für Compliance und Sicherheit

harmon.ie unterstützt die Compliance-Anforderungen von Unternehmen:
 

• Client-seitige Verarbeitung - Die Daten bleiben in Ihrem Microsoft 365-Tenant. Nichts wird extern gespeichert.
• Automatisierte Aufbewahrung & Etiketten - Automatische Anwendung von Regeln zur Erfüllung von Audit- und Regulierungsanforderungen.
• Hybride und Vor-Ort-Unterstützung: Funktioniert mit SharePoint Online, vor Ort und hybriden Konfigurationen.
• Funktioniert überall - In Outlook für Windows (neu und klassisch), Outlook für Mac und Outlook für Web.
• Rechtssicher - Hilft bei eDiscovery, Legal Hold und Audit Trails für Rechts- und Finanzteams.

 

Für Rechtsberatung & Fallmanagement

Juristische und regulierte Teams verlassen sich auf harmon.ie, um die Vorschriften einzuhalten:
 

• Sachbezogenes Ablegen - Organisieren Sie Inhalte nach Kunden, Fällen oder Projekten - direkt in Outlook.
• eDiscovery-Ready - Klassifizierung und Aufbewahrung von Mitteilungen für Audits und Rechtsstreitigkeiten.
• Einfach zu benutzen - Einfache Schnittstelle = schnellere Einführung und weniger Fehler.

 

Echte Ergebnisse von echten Unternehmen

Tausende von Unternehmen - darunter Bosch, EY und mehrere Regierungsbehörden - nutzen harmon.ie zur Verwaltung von Millionen von E-Mails und Dokumenten. Sie sparen Zeit, verbessern die Compliance und steigern die Produktivität.

Wie Daniel Stuch, Bosch Senior Project Leader Application Development and Rollout, es ausdrückte:

“We want everybody to use harmon.ie, because once you use it, you love it.”
 

Das Fazit

Das fehlende Glied in Microsoft 365 fehlt nicht mehr. harmon.ie macht E-Mail- und Dokumentenmanagement nahtlos, konform und effizient - direkt in Outlook.

Haben Sie immer noch mit manueller Ablage, verlorenen Metadaten oder Compliance-Lücken zu kämpfen?

Schließen Sie die Lücke noch heute.

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