Erfassen & Klassifizieren
harmon.ie erleichtert das Hochladen von E-Mails und Dokumenten in SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. Dazu gehören eine einfache Drag-and-Drop-Methode, eine automatische Erfassung von E-Mails mithilfe von Outlook-Regeln, die Möglichkeit, Nachrichten beim Senden automatisch hochzuladen, sowie eine Fülle weiterer praktischer Methoden.harmon.ie fordert die Benutzer auf, wichtige E-Mails und Dokumente beim Hochladen auf SharePoint, OneDrive oder Teams mithilfe von SharePoint-Metadaten zu klassifizieren, um sicherzustellen, dass die Informationen später gefunden werden können. Sowohl SharePoint Online als auch SharePoint On-Premises werden unterstützt.
Ziehen Sie Dokumente, E-Mail-Anhänge und E-Mail-Nachrichten per Drag & Drop auf harmon.ie, um sie ganz einfach von Outlook auf Microsoft 365 - SharePoint, OneDrive oder Microsoft Teams - hochzuladen. Die umfassende Unterstützung für SharePoint bedeutet, dass Benutzer E-Mails und Dokumente genau klassifizieren können. Vor dem Einchecken von E-Mails und Dokumenten werden die Mitarbeiter aufgefordert, die erforderlichen Metadaten anzugeben.
Automatisches Erfassen von E-Mails und wichtigen Dokumenten an einem zentralen Ort, Microsoft 365 - SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. Mithilfe einfacher Outlook-Regeln können Mitarbeiter bestimmte Outlook-Ordner als "Ablageordner" festlegen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet werden. So können sie entscheiden, welche E-Mails automatisch erfasst und in SharePoint gespeichert werden. harmon.ie ordnet E-Mail-Kopfzeilen (z. B. An, Von, Betreff) automatisch den SharePoint-Metadaten zu, sodass Sie wichtige E-Mails schnell finden können. Sie können in SharePoint, OneDrive oder Microsoft Teams gespeicherte E-Mails direkt von der E-Mail-Seitenleiste aus in der Vorschau anzeigen und bearbeiten. harmon.ie fasst sogar Nachrichten aus einem E-Mail-Thread in einer einzigen SharePoint-Ansicht zusammen.
Durch Drag & Drop von E-Mails und Dokumenten auf Favoriten und zuletzt verwendete Speicherorte können wichtige E-Mails und Dokumente einfach an den richtigen Speicherort hochgeladen werden, ohne in Microsoft 365 - SharePoint, OneDrive oder Microsoft Teams - navigieren zu müssen.
Zeigen Sie ältere Versionen von Microsoft 365-Dokumenten aus SharePoint, OneDrive oder Microsoft Teams an und greifen Sie direkt über den Outlook-Client darauf zu.
Finden & Entdecken
harmon.ie für Outlook macht es einfach, wichtige E-Mails und Dokumente schnell zu suchen und zu finden. Entdecken Sie Inhalte mithilfe leistungsstarker und einzigartiger Suchfunktionen sowie Filtern, bevorzugten Speicherorten und anspruchsvollen, flexiblen Ansichten.
Definieren Sie Favoritenspeicherorte für häufig verwendete Ansichten und Ordner. Dann können Sie direkt über die Outlook-Seitenleiste darauf zugreifen. Da Sie nicht mehr navigieren müssen, um Ihre Favoriten zu finden, können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, anstatt wichtige E-Mails und Dokumente zu suchen.
Zeigen Sie in Microsoft 365 - SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams - gespeicherte Dokumente und E-Mails direkt in Ihrem Outlook-Fenster an. Da sie nicht erst heruntergeladen werden müssen, war es noch nie so einfach, schnell auf wichtige Inhalte zuzugreifen. Dies ist besonders nützlich für Inhalte, die in großen Dateien gespeichert sind.
Das Festlegen des Suchbereichs im harmon.ie-Fenster beschleunigt das Auffinden von Inhalten in großen Microsoft 365-/SharePoint-Speicherorten. Die einzigartige harmon.ie-Suche nach Metadaten sowie intelligente Ansichten, Sortierungen und Filter nach Anwendungen erleichtern das schnelle Auffinden der gewünschten Inhalte.
harmon.ie macht es einfach, SharePoint- und Microsoft Teams-Websites zur harmon.ie-Seitenleiste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Diese Funktion ist besonders wichtig für Betriebe mit vielen Seiten und Speicherorten. Wenn Sie die Ansicht der Seitenleiste auf die von Ihnen genutzten Websites beschränken, können Sie die benötigten Inhalte schnell finden.
Öffnen Sie in SharePoint, OneDrive oder Microsoft Teams gespeicherte Dokumente mit nativen Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
Dokumente teilen
harmon.ie macht es einfach, E-Mails und Dokumente mit Kollegen zu teilen. Anstatt Kollegen mit Anhängen zu überschwemmen, die leicht falsch verwaltet werden, verloren gehen oder vervielfältigt werden können, können Sie mit harmon.ie sichere Dokumentenlinks freigeben. Vergewissern Sie sich, dass die Kollegen Zugriff auf die Dokumente haben, bevor Sie sie versenden. Mit harmon.ie ist die gemeinsame Nutzung von Informationen skalierbar und sicher, so dass Sie sich weniger Gedanken über Governance und Compliance machen und sich mehr auf die Arbeit konzentrieren können.
Ziehen Sie E-Mails von harmon.ie per Drag & Drop in Ihre E-Mail, um SharePoint-Links anstelle von Anhängen zu versenden. Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten über das Outlook-Fenster macht es einfach, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und mit Dokumentenlinks arbeitet jeder an derselben Version des Dokuments.
Share documents and emails with partners, customers, and suppliers by assigning access rights directly from harmon.ie, using the sharing options available from your organization's Microsoft 365 policies for SharePoint, OneDrive, and Microsoft Teams.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Dokument oder eine E-Mail in SharePoint oder OneDrive und teilen Sie es mit einem bestimmten Chat, Kanal oder einer Gruppe in Teams.
Die neue Funktion "Mit mir geteilt" von harmon.ie macht es einfach, E-Mails und Dokumente zu finden, die von Kollegen "ad hoc" mit mir über die neue Microsoft 365 Share-Funktion geteilt wurden. Angesichts der vielen Dokumente, die in der heutigen hybriden Umgebung geteilt werden, ist diese Funktion eine große Erleichterung für Remote-Mitarbeiter.
Erstellen, bearbeiten und lesen Sie SharePoint-Listenelemente direkt von Outlook aus. Verwalten Sie Ihren Kalender, Aufgaben, Probleme, Kontakte, Links und Ankündigungen.
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